多伦多及 GTA · 中英文服务

多伦多小企业 CRM 咨询与搭建。

为多伦多及 GTA 小企业提供 CRM 咨询与搭建支持。Forthory Solutions 帮你梳理谁需要回复、哪些报价需要跟进,以及团队接下来应该做什么,把分散的客户信息整理成实用的工作流程。

把客户状态、负责人和下一步放到一起。

客户资料散落在聊天记录、邮箱和表格中时,很容易忘记一次承诺,或漏掉一次跟进。一个有用的客户系统,应当让当前状态、负责人和下一步行动清楚可见。

我们先了解你今天如何销售和服务客户,再梳理能够执行的流程与配套工具。无论是第一次整理共享客户记录,还是改进已有 CRM,都从团队的实际工作出发。

服务内容

根据业务需要,明确每一项交付。

01

客户旅程与流程梳理

梳理从首次咨询、报价、客户决定,到交付和后续联系的过程,找出信息重复、职责不清或容易漏掉行动的环节。

02

实用的客户记录结构

明确团队需要的信息,例如服务需求、项目阶段、负责人和下一步,并约定如何收集、更新和维护这些记录。

03

销售阶段与跟进安排

定义清楚的阶段和跟进责任。在所选工具支持且合作范围包含的情况下,配置任务提醒、常用视图及简单的工作流规则。

04

系统设置与团队交接

协助整理约定的系统,记录操作流程,并向团队说明使用方式。需要转移历史资料或连接其他系统时,先单独确认实施要求。

合作流程

从了解现状,到日常应用。

  1. 01

    了解目前的工作方式

    了解咨询从哪里进入、报价如何准备、客户决定如何记录,明确系统需要支持的人员、信息与日常任务。

  2. 02

    设计并配置初步流程

    确定字段、阶段、负责人和下一步,从小而实用的流程开始,按照确认后的需求配置所选工具。

  3. 03

    和团队一起走一遍

    用示例咨询演示工作过程,解释操作方式,调整不清楚的步骤,并明确由谁维护系统和处理后续修改。

应用示例 · 非客户成果案例

发出报价之后,下一步也应该看得见。

以承包商为例,流程可以包含新咨询、现场查看、已发报价、客户决定和项目交接。每个阶段都有一位负责下一步的人,以及对应时间。具体阶段需要根据企业的真实工作方式调整。

范围与报价

开始前,把合作说清楚。

范围取决于现有流程、团队规模、资料整理情况和系统连接需求。开始前明确咨询与搭建工作;软件订阅及第三方费用另行说明,不预先绑定某个平台。

首次 30 分钟初步咨询免费。告诉我们你的目标和目前的情况,我们会先梳理适合的下一步。

讨论项目范围

常见问题

你可能还想了解。

团队很小,也有必要做 CRM 吗?

如果分散的信息或漏掉的跟进已经造成困扰,就值得梳理。起点可以是简单的共享流程,系统应与团队实际需要管理的工作相匹配。

一定要换掉现有工具吗?

不一定。我们先了解目前的设置和问题所在。改进流程、字段或负责人安排,有时比整体更换平台更实用。

原来的客户资料可以导入吗?

取决于资料来源、所选工具和可用权限。我们会先检查字段、重复记录和使用权限,再约定转移方式,资料迁移会明确列入合作范围。

可以连接网站或自动安排跟进吗?

需要看所用工具及其支持的连接方式。我们先明确触发条件、任务负责人和所需信息,再判断连接或自动化是否可行。

带着一个跟进难题,先把流程理清。

和我们介绍一下你的业务,以及你希望改善的部分。

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